Ihr Aufgabengebiet
- Front Office für Musiker:innen und Besucher:innen
- Zentrale Telefonstelle und Anlaufstelle für alle Anfragen
- Post Ein- und Ausgang / Botendienst
- Interne Organisation (z. B. Materialverwaltung, Einkauf, Stundenlisten, Koordination Raumpflege, Catering, Buchung hausinterner Proberäume)
- Datenbankpflege, Back-Office & Ablage
- Betreuung Presse- und Aufnahme-Archiv
- Abwicklung CD-Verkauf (fallweise Abenddienst: CD-Verkauf vor Ort)
- Administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten für das Künstlerische Betriebsbüro (wie Terminkoordination mit Musiker:innen, Protokollführung, Ablage Gastmusikerverträge, A1-Arbeitsgenehmigungen, Mithilfe bei der Notenherstellung)
Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, File Maker)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Geschick, schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie operativer Pragmatismus
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Was wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team im Umfeld des zeitgenössischen internationalen Musiklebens
- Position mit hoher Eigenverantwortung, offene Kommunikationskultur
- Dienstort: Wien
- Gehalt von EUR 1.375,- brutto pro Monat (für 25 Stunden/ 5 Tage pro Woche)
- Vorläufig auf 1 Jahr befristete Tätigkeit mit anschließender Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bitte ab sofort bis spätestens 12. Mai 2024 an: jobs@klangforum.at
Bei inhaltlichen Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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